销售数据设定

系统目的

销售是企业生产经营活动的龙头，是企业运作中的重要环节，销售管理是直接实现销售收入的过程。它分为对销售计划的管理、销售活动的管理、销售成果的管理三大部分。销售管理系统能够对企业销售运作的全过程进行实时管理，它能帮助企业的销售人员完成客户管理、信用额度控制、不同客户不同价格管理、不同数量给予不同价格管理、价格权限设置、销售计划和规划管理、报价管理、销售合同管理、送货管理及退货管理、报价单自动生成销售合同、销售合同生成送货单等功能，支持分批发货、库存查询、价格查询、销售过程的控制、统计分析等一系列销售管理事务，帮助客户缩短业务信息之存取时间及促进结案率之提升。

除了提供实时快捷的开单操作及完整的分折报表数据，作业流程也同一般人工操作一致，使得本系统能让一般企业的管理人员在不必更改作业流程，即可将『销售管理系统』的作业导入计算机化，以达到提高效率，节省人工的目标。

系统功能

．	各供货商可输入无限多个地址及联络人的数据、多层分类、多重组别，日结、月结、自定义结帐方法、税种、多货币、自订字段、单据内容语言、单据打印语言、是否已审核的供货商、采购单发出以邮寄/传真/电邮或EDI方式，并可汇入各种格式档案连结，如Word、Excel、Corel Draw等，以交货超期率自动计算『交货评级』、以品管之质量自动计算『质量评级』，亦可以由『供货商 ABC分析表』看出各供货商供货额的排名与供应比率，以评估供货商的重要程度，供货商同时可设定为客户，提供对冲帐款项。
．	对采购物料提供各供货商产品编号、不同进价、分量计价，含税、不含税价及最近进价记录，并以生效日期、失效日期的管制，以利方便物料采购时参考。
．	对于相同物料编号，不同供货商有特殊检验方式的管理需求，可以在『录入供货商料件特殊检验方式』中维护。
．	另外，如果在系统上线前，对于物料的核价信息无法搜集整理，亦可以不必输入。因为，计算机化作业后，此一核价信息，可于单据性质设置作业中去设置自动由报价单或采购单或进货单的输入而自动生成且随时更新。
．	于使用者设定的凭证中可设定不同的单别，根据使用者习惯自定义个性方式，可定义该单别限制可使用的人员，避免错用单据的困扰；并可分别设定五层审核及作废通过，可再分为平行审核方式及逐级上审方式两种，对应厂内不同单据权限要求的审核情况，各项作业可设定完成工作后，自动发送E-mail或SMS给相关人员签核。
．	可建立请购单满足多请购料件多交期的实务需求，亦可由MRP计算需求而自动产生。
．	可将请购单依其明细数据上所指定的供货商及采购数量转成个别的采购单底稿，再补登录其它采购单数据（如：货币、汇率、税率、单价、预交货日以及付款条件等），即可成为正式采购单。
．	可建立进货入库数据，除以进货数量冲销『采购单』数量或『产品借入单』数量外，亦允许分批交货，验收数量更新库存，验退数量通知厂商取回，扣款金额、计价数量转成应付帐款数据、亦可通过AQL品管做允收、拒收、特采之工作。
．	可建立进货退回数据，处理前述「入库后退回」实务上的需求。
．	可将进货/退货单数据转成应付帐款数据，无需另外于应付帐款管理中心建立应付帐款数据。
．	提供各供货商实时的交易、采购未收量；可查交货期查询、查历史交易记录，以供采购人员预先催促，掌握交期，避免延误。
．	可与『库存管理系统』、『应付帐管理系统』、『会计总帐系统』、『生产计划系统』及『现金票据管理系统』直接连线作业，以发挥更完整之功效。