銷售資料設定

系統目的

銷售是企業生產經營活動的龍頭，是企業運作中的重要環節，銷售管理是直接實現銷售收入的過程。它分為對銷售計畫的管理、銷售活動的管理、銷售成果的管理三大部分。銷售管理系統能夠對企業銷售運作的全過程進行即時管理，它能幫助企業的銷售人員完成客戶管理、信用額度控制、不同客戶不同價格管理、不同數量給予不同價格管理、價格許可權設置、銷售計畫和規劃管理、報價管理、銷售合同管理、送貨管理及退貨管理、報價單自動生成銷售合同、銷售合同生成送貨單等功能，支援分批發貨、庫存查詢、價格查詢、銷售過程的控制、統計分析等一系列銷售管理事務，説明客戶縮短業務資訊之存取時間及促進結案率之提升。

除了提供即時快捷的開單操作及完整的分折報表資料，作業流程也同一般人工作業一致，使得本系統能讓一般企業的管理人員在不必更改作業流程，即可將『銷售管理系統』的作業導入電腦化，以達到提高效率，節省人工的目標。

系統功能

．	各供應商可輸入無限多個位址及聯絡人的資料、多層分類、多重組別，日結、月結、自訂結帳方法、稅種、多貨幣、自訂欄位、單據內容語言、單據列印語言、是否已審核的供應商、採購單發出以郵寄/傳真/電郵或EDI方式，並可匯入各種格式檔案連結，如Word、Excel、Corel Draw等，以交貨超期率自動計算『交貨評級』、以品管之品質自動計算『品質評級』，亦可以由『供應商 ABC分析表』看出各供應商供貨額的排名與供應比率，以評估供應商的重要程度，供應商同時可設定為客戶，提供對沖帳款項。
．	對採購物料提供各供應商產品編號、不同進價、分量計價，含稅、不含稅價及最近進價記錄，並以生效日期、失效日期的管制，以利方便物料採購時參考。
．	對於相同物料編號，不同供應商有特殊檢驗方式的管理需求，可以在『錄入供應商料件特殊檢驗方式』中維護。
．	另外，如果在系統上線前，對於物料的核價資訊無法搜集整理，亦可以不必輸入。因為，電腦化作業後，此一核價資訊，可於單據性質設置作業中去設置自動由報價單或採購單或進貨單的輸入而自動生成且隨時更新。
．	於使用者設定的憑證中可設定不同的單別，根據使用者習慣自訂個性方式，可定義該單別限制可使用的人員，避免錯用單據的困擾；並可分別設定五層審核及作廢通過，可再分為平行審核方式及逐級上審方式兩種，對應廠內不同單據許可權要求的審核情況，各項作業可設定完成工作後，自動發送E-mail或SMS給相關人員簽核。
．	可建立請購單滿足多請購料件多交期的實務需求，亦可由MRP計算需求而自動產生。
．	可將請購單依其明細資料上所指定的供應商及採購數量轉成個別的採購單底稿，再補登錄其它採購單數據（如：貨幣、匯率、稅率、單價、預交貨日以及付款條件等），即可成為正式採購單。
．	可建立進貨入庫資料，除以進貨數量沖銷『採購單』數量或『產品借入單』數量外，亦允許分批交貨，驗收數量更新庫存，驗退數量通知廠商取回，扣款金額、計價數量轉成應付帳款資料、亦可通過AQL品管做允收、拒收、特采之工作。
．	可建立進貨退回資料，處理前述「入庫後退回」實務上的需求。
．	可將進貨/退貨單數據轉成應付帳款資料，無需另外于應付帳款管理中心建立應付帳款資料。
．	提供各供應商即時的交易、採購未收量；可查交貨期查詢、查歷史交易記錄，以供採購人員預先催促，掌握交期，避免延誤。
．	可與『庫存管理系統』、『應付帳管理系統』、『會計總帳系統』、『生產計畫系統』及『現金票據管理系統』直接連線作業，以發揮更完整之功效。